Assistant ressources humaines (h/f)

Les principales missions du poste sont les suivantes :

* Gestion de la carrière et du temps de travail 
– Gérer et suivre les éléments relatifs à la carrière des agents titulaires et contractuels
– Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, …)
– Mettre en œuvre les politiques collectives (CNAS, médaille du travail, avancement de grade, d’échelon, promotion interne, contrat prévoyance, tickets restaurants…)
– Gérer et suivre les dossiers de retraite
– Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
– Gérer le temps de travail des agents : vérification du respect de la quotité de travail, élaboration des plannings (en collaboration avec la direction générale adjointe des services)
– Gestion des congés maladie
– Suivre les dossiers assurances et CPAM (déclaration, remboursement)
– Planification et suivi des visites auprès de la médecine du travail
– Informer et conseiller les agents, en collaboration avec la direction générale adjointe des services
– Classement et archivage des documents RH

* Gestion de la paie
– Préparer, saisir et transmettre au Centre de Gestion les éléments de la paie
– Contrôler les éléments envoyés par le Centre de Gestion
– Editer et distribuer les bulletins de salaire
– Mandater les salaires
– Préparer, en collaboration avec la directrice générale adjointe en charge des moyens généraux, la masse salariale de l’année N+1
– Gestion et commande des titres restaurants
– Correspondante CNAS

* Gestion des emplois et des compétences
– Suivre les demandes d’emploi et les candidatures spontanées
– Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
– Gérer les conventions de stage
– Gérer la « CVthèque »
– Assurer les inscriptions et le suivi des formations
– Suivi du tableau des emplois et des effectifs
– Participation à la campagne d’entretiens professionnels, en collaboration avec la directrice générale adjointe en charge des moyens généraux